Formie (uitbreiding)
Naast de basis zaken die wij voor jullie instellen, is het op sommige websites ook mogelijk om zelf formulieren aan te maken. Daarom gaan we nu iets verder in op deze geavanceerde mogelijkheden – maar hou er rekening mee dat deze misschien niet beschikbaar zijn voor jou of voor jouw website. Sla dit onderdeel dan gerust over!
Formulieren aanmaken doe je door in de backend in de navigatie aan de linkerkant via Formie op Forms te klikken. Hier kan je van een bestaand formulier vertrekken, door dit aan te vinken en via het tandwiel te dupliceren. Zo moet je niet van nul beginnen.
Of je kan een nieuw formulier aanmaken. Hier kan je de titel van je formulier ingeven, dit dient enkel voor intern gebruik. Bij stencil selecteer je een bestaande stencil (vb. Contact form) en niet voor Blank form. De bestaande stencil is een template waarin al een aantal basisvelden op voorhand ingevuld werden. Werkt het formulier niet volledig volgens jullie wensen, laat het ons gerust weten.
In de Fields tab kan je velden toevoegen via het drag and drop systeem. Klik aan de rechterkant van het scherm op het veld dat je wil toevoegen, hou dit vast en sleep naar de gewenste blauwe zone die oplicht. Je kan een veld verwijderen door er op te gaan staan en via het tandwiel dat dan verschijnt op Delete te klikken.
Wanneer je een invulveld toevoegt, dien je steeds onder ‘General’ een titel of label in te vullen en eventueel bijkomende eigenschappen afhankelijk van het type veld. In de Settings tab van het veld, kan je aanduiden of het veld verplicht in te vullen is of niet. Bij Appearance kan je onderaan verdere instructies meegeven. Hou bij het aanmaken van formulieren altijd rekening mee dat misschien niet iedereen even goed begrijpt wat er precies moet ingevuld worden – wees daarom zo beschrijvend en duidelijk mogelijk bij het opstellen van invulformulieren. De andere velden en tabbladen in de form editor mag je onveranderd laten, deze zijn voor onze developers.
Er zijn twee types velden die je altijd moet voorzien in een formulier:
Een privacy checkbox: omdat vanuit GDPR richtlijnen de privacy policy steeds verplicht gelezen en goedgekeurd moet worden, voordat bezoekers persoonsgegevens insturen.
Een ‘submit’ of verzend-knop: zonder deze knop kunnen bezoekers het formulier niet indienen.
Check onder de tab Appearance nog even of bij Form Templates zeker “Statik” staat aangeduid. Alleen zo zal de juiste styling die bij jullie website hoort getoond kunnen worden.
Naast het juist instellen van de invulvelden, is het ook belangrijk om aan te duiden wat je wilt dat er gebeurt nadat een bezoeker het formulier heeft ingestuurd. Dit kan je doen onder de tab Behaviour. Klik op de knop onder Action on Submit. Hier kan je kiezen tussen: een bericht tonen, redirect of doorverwijziging naar een andere entry (vb. Naar een pagina waar je de bezoeker bedankt voor diens tijd of boodschap). Daarnaast kan je ook doorlinken naar een andere URL of de pagina opnieuw laden. Dit laatste kan nuttig zijn wanneer je verwacht of wenst dat de bezoeker meer dan één keer het formulier moet invullen.
Tot slot is het ook belangrijk om eventuele E-mail Notifications in te stellen. Wie binnen jullie bedrijf zou graag een bericht willen ontvangen voor elk ingevuld formulier? Sturen jullie nog een extra bevestiging naar de inzender, of niet? We raden aan om steeds te vertrekken van bestaande “meldingsformulieren” of “notifications”, op deze manier zijn jullie zeker dat alles juist ingesteld is.
Hier kan je onder de tab Content het onderwerp en de inhoud van de mail ingeven voor de notificatie.
Klik daarna op het tabblad Advanced. Hier is het belangrijk dat bij ‘From Email’ de ‘System Email’ staat. Dit kan je instellen door aan het einde van de lijn op het + icoontje te klikken en System Email te selecteren. Het is belangrijk dat je dit voor elke email notificatie zo instelt, anders kan de e-mail mogelijks niet verstuurd worden.
Bij tabblad Preview kan je een voorbeeld van de mail bekijken.
Klik op Apply om je aanpassingen op te slaan.
Aarzel niet om ons te contacteren indien er vragen zouden zijn. Voor de uitgebreide versie van Formie geven we jullie graag een extra opleiding en maken we voor jullie graag een sitespecifiek formulier (stencil) aan van waaruit jullie kunnen vertrekken.