Hoe vul ik mijn privacy-, cookie policy correct in?
Policies opstellen voor nieuwe websites
Na de opleiding in het gebruik van het CMS, krijg je van ons steeds een mailtje waarin we enkele templates delen die jullie kunnen gebruiken voor het invullen van de van jullie privacy en cookie policy. Uiteraard mogen jullie ook vertrekken vanuit jullie eigen template of de policies die op jullie vorige website werden gebruikt.
Deze kan je ook hier terugvinden:
- Privacy policy - NL
- Privacy policy - FR
- Privacy policy - EN
- Cookie policy - NL
- Cookie policy - FR
- Cookie policy - EN
Wat er allemaal in de privacyverklaring moet staan, hangt af van de manier waarop je website persoonsgegevens verwerkt. Het is dus belangrijk dat je de template verder aanvult op basis van de specifieke situatie van jouw website en dat je de documenten ook regelmatig opnieuw herbekijkt.
Zo goed als elke website slaat persoonsgegevens van bezoekers op—denk maar aan bvb. de gegevens die verstuurd worden bij het invullen van een contactformulier.
Maak je gebruik van cookies op je website, dan moet dit in de verklaring. Als je geen gebruik maakt van cookies, kun je het achterwege laten.
Een privacyverklaring moet in duidelijk en begrijpbaar Nederlands worden geschreven. Zorg er ook voor dat je alle punten zo beknopt mogelijk beschrijft.
Daarnaast moet de verklaring vindbaar zijn op de website. Bij de meeste websites die al een privacy statement hebben, kan je de verklaring vinden in de footer (de balk onderaan een pagina). Ook is het aan te raden om een directe link te plaatsen naar je privacyverklaring op plaatsen waar bezoekers persoonsgegevens in moeten vullen, bijvoorbeeld bij een contactformulier. Dit soort zaken maken we standaard voor jullie in orde, maar het invullen van de policies kan alleen de klant zelf in orde brengen.
Up-to-date houden van je cookie policy
De cookies die op je website staan, hangen af van de tools en systemen die je gebruikt. Zet je op een bepaald moment een facebook pixel of Hotjar tracking op je website? Dan gaan er nieuwe cookies op je website komen.
Het is daarom belangrijk dat je op regelmatige basis de oplijsting van cookies aanvult in je cookiepolicy. Je kan dit zelf doen, of Statik kan je hiermee helpen.
Toegankelijkheidsverklaring voor overheidswebsites
Sinds 2019 moet elke overheidswebsite verplicht een toegankelijkheidsverklaring hebben. Meer info daarover vind je in een apart artikel.